Maximera din leverans

Nå fler verksamheter

Genom samarbetet med Systemköp kan ni enkelt fatta datadrivna beslut och agera på insikter direkt genererade från vår kunddatabas. Vi känner till era bästa kunders intressen, geografi och vilka deras största utmaningar är. Genom vårt lojalitetsprogram når ni ut till trogna kunder som är genuint intresserade av era produkter, och kan bygga en starkare relation till dem. Ett effektivt sätt att konvertera fler nöjda kunder, helt enkelt.

Test

Systemköp i Sverige AB (”Systemköp” eller ”vi”) värnar om din integritet. Du ska kunna känna dig trygg när du anförtror oss dina personuppgifter när du kontaktar oss eller samarbetar med oss i olika sammanhang. Nedan följer den integritetspolicy som vi tillämpar för vår behandling av dina personuppgifter. Integritetspolicyn utgår från gällande dataskyddslagstiftning och förtydligar hur vi jobbar för att ta tillvara dina rättigheter och din integritet. Du ska få veta hur vi behandlar dina personuppgifter, vad vi använder dem till, vilka som får ta del av dem och under vilka förutsättningar samt hur du kan ta tillvara dina rättigheter. Notera att denna integritetspolicy endast rör behandling av personuppgifter för vilka Systemköp är personuppgiftsansvarig.

Allmänt om vår behandling av dina personuppgifter

Vi behandlar endast personuppgifter när vi har rättslig grund. Vi behandlar inte personuppgifter i annat fall än när de behövs för att fullgöra förpliktelser enligt avtal och lag eller om du har samtyckt till det, eller om vi i annat fall kan anses ha ett berättigat intresse till behandlingen.

Vi behandlar inte fler personuppgifter än vad som behövs för syftet med den aktuella behandlingen.

Vi sparar och behandlar endast personuppgifter så länge som det finns ett behov av att bevara dem för att fullgöra de ändamål som uppgifterna samlades in för. En del personuppgifter kan dock behöva sparas längre för att vi ska ha möjlighet att uppfylla förpliktelser enligt lag eller för att vi ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Personuppgiftsansvarig

Systemköp i Sverige AB, org. nr. 559123-6814, Stortorget 8, 211 34 Malmö är personuppgiftsansvarig för den personuppgiftsbehandling som beskrivs i denna integritetspolicy, vilket innebär att vi är ansvariga för hur dina personuppgifter behandlas och att dina rättigheter tas tillvara.

Vänligen notera att Systemköps affärsmodell bygger delvis på att knyta kontakt mellan ditt företag/dig som medlem och våra samarbetspartners i form av grossister och leverantörer, vilket innebär att vi måste dela vissa personuppgifter med våra samarbetspartners. Det är våra samarbetspartners som är personuppgiftsansvariga för sin del av personuppgiftsbehandlingen, dvs. att rikta erbjudanden till ditt företag/dig. För att ta del av information om respektive samarbetspartners behandling av dina personuppgifter kan du vända dig direkt till respektive samarbetspartner.

Vilka uppgifter samlar vi in?

Allmänt

Vi samlar in kontaktuppgifter i form av t.ex. namn, e-post-adress, telefonnummer och adress. Vi kan också behandla uppgifter för att ge dig åtkomst till våra digitala plattformar, såsom inloggningsuppgifter.

Om du kontaktar oss via hemsidan eller i samband med rekrytering/intresseförfrågan behandlar vi de uppgifter som du lämnar till oss, t.ex. ärenderelaterad information eller uppgifter som har samband med rekrytering.

För det fall du är medlem behandlar vi i förekommande fall ditt personnummer, medlemsnummer, ekonomiska uppgifter såsom kontouppgifter och även uppgifter om vilka produkter du har köpt inom ramen för ditt medlemskap.

För vilka ändamål och på grundval av vilken rättslig grund samlar vi in personuppgifter?

Kontakt via hemsidan

Uppgifter som du lämnat självmant och frivilligt såsom:

• Namn

• E-postadress

• Telefonnummer

Vi sparar även ärenderelaterad information, t.ex. vad ärendet gäller och andra uppgifter som är av betydelse för ärendets korrekta handläggning.

Vi använder uppgifterna ovan för att kunna följa upp ditt ärende och för att vi ska kunna komma i kontakt med dig. Den rättsliga grunden för behandlingen är vårt berättigade intresse (jfr. Art. 6.1 (f) i GDPR).

Administration och fullgörande av medlemskap och medlemsavtal

Uppgifter som behövs för att administrera medlemsförhållandet med och tillhandahålla vår tjänst till företaget du företräder/dig såsom:

Kontaktuppgifter, t.ex. i form av

• Namn

• E-mailadress

· Telefonnummer

• Företag som du företräder

• Adress till företaget du företräder/hemadress om enskild firma

• Organisationsnummer för företaget du företräder/personnummer om enskild firma

Ekonomiska uppgifter, t.ex. i form av

• Kontonummer

Uppgifter kopplade till medlemskapet i Systemköp, t.ex. i form av

· Medlemsnummer

• Om du har enskild firma, uppgifter om dina inköp via Systemköp

Vanligtvis kommer uppgifterna från dig eller det företag du företräder i samband med ingående av medlemsavtal eller vid användning av vår digitala plattform. Du är inte skyldig att lämna uppgifterna, men om det inte sker kan vi inte fullgöra våra åtaganden enligt medlemsavtal.

Vi använder personuppgifterna ovan för att kunna administrera avtalsrelationen med ditt företag/dig, i syfte att kunna betala ut lojalitetsbonus till dig/det företag du företräder och i övrigt uppfylla våra åtaganden enligt avtal med dig/det företag du företräder. Vi använder också uppgifterna för att skicka medlemsstatistik till våra samarbetspartners. Uppgifterna sparas även i syfte att kunna betala ut lojalitetsbonus till det företag du företräder/dig. Den rättsliga grunden för behandlingen är fullgörande av avtal om du som fysisk person är avtalspart (jfr. Art. 6.1 (b) GDPR) eller vårt berättigade intresse av att ingå avtal och fullgöra avtal med det företag du företräder (jfr. Art. 6.1 (f) GDPR).Vi kan komma att kontakta det företag du företräder/dig med uppdateringar om till exempel kampanjer och annan relevant information. Den rättsliga grunden för behandlingen är vårt berättigade intresse av att anpassa och utveckla våra tjänster (jfr. Art. 6.1 (f) GDPR).

Observera att respektive grossist/leverantör/samarbetspartner är personuppgiftsansvarig för sin del av behandlingen och att du får rikta dig dit om du har synpunkter på deras respektive behandling.

Användning av Systemköps digitala plattformar för våra samarbetspartners

Uppgifter som behövs för att administrera avtalsförhållandet med och uppfylla våra åtaganden enligt avtal med företaget du företräder såsom:

Kontaktuppgifter, t.ex. i form av

· Namn

• E-mailadress

• Telefonnummer

• Företag som du företräder

• Adress till företaget du företräder

• Organisationsnummer för företaget du företräder

Uppgifter för användning av Systemköps digitala plattformar, t.ex. i form av

·    Användarnamn

Vanligtvis kommer uppgifterna från dig eller det företag du företräder i samband med ingående av samarbetsavtal eller vid användning av vår digitala plattform. Du är inte skyldig att lämna uppgifterna, men om det inte sker kan vi inte fullgöra våra åtaganden enligt samarbetet med företaget du företräder.

Vi använder personuppgifterna ovan är för att kunna administrera och genomföra samarbete och avtal med det företag du företräder samt för att tillhandahålla våra tjänster. Den rättsliga grunden för behandlingen är vårt berättigade intresse av att ingå avtal och fullgöra avtal med det företag du företräder samt att tillhandahålla våra tjänster (jfr. Art. 6(f) GDPR).

Rekrytering och spontanansökningar

Vi registrerar endast de uppgifter du lämnar självmant och frivilligt. Uppgifterna behandlas endast för rekryteringssyftet och för att överväga och besvara intresseförfrågan. Den rättsliga grunden för behandlingen är vårt berättigade intresse av att genomföra rekryteringar och behandla intresseförfrågningar (jfr. Art. 6(f) GDPR).

Andra allmänna ändamål

Vi kan komma att behandla personuppgifter om dig för andra allmänna affärsändamål såsom att utveckla och förbättra våra tjänster och vår verksamhet. Vi använder också dina personuppgifter för att fullgöra förpliktelser som vi har enligt lag eller för att vi ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Den rättsliga grunden för behandlingen är vårt berättigade intresse (jfr. Art. 6(f) GDPR) och fullgörande av en rättslig förpliktelse (jfr. Art. 6.1(c) GDPR).

Lagringstider

Vi använder endast dina personuppgifter så länge som det behövs för att uppfylla de ändamål för vilka personuppgifterna har samlats in eller för att iaktta tillämpliga rättsliga krav.

Vi lagrar uppgifter som du har lämnat i kontakt med oss via vår hemsida tills vi har besvarat din fråga, och eventuellt längre tid om nödvändigt för uppföljning.

Vi lagrar uppgifter om dig som medlem så länge du är medlem och eventuellt längre tid om nödvändigt för att administrera ett pågående ärende. Vi kan komma att lagra avidentifierade uppgifter om ditt företag (företagsnamn och organisationsnummer) även efter att medlemskapet avslutats. Innehåller företagsuppgifterna personuppgifter om dig (exempelvis om du har enskild firma) kommer vi radera dessa uppgifter när medlemskapet avslutas.

Vi lagrar uppgifter om dig som kontaktperson/representant för våra medlemmar eller samarbetspartners så länge som du anges som kontaktperson/representant för det företag du företräder eller så länge som Systemköp har ett pågående samarbete med det företag du företräder och eventuellt längre tid om nödvändigt för att administrera ett pågående ärende. Vi kan komma att lagra avidentifierade uppgifter om ditt företag (företagsnamn och organisationsnummer) även efter att medlemskapet/samarbetet avslutats.

Vi lagrar dina uppgifter i samband med rekrytering och spontanansökningar endast under så lång tid som rekryteringen pågår alternativt den tid det tar för att besvara intresseförfrågan. Vi behåller intresseförfrågningar max ett år.

Det kan hända att vi önskar spara dina uppgifter för eventuell framtida rekrytering. I sådant fall kommer du att tillfrågas härom och ges möjlighet att lämna samtycke till att uppgifterna sparas och behandlas för detta ändamål (jfr. Art. 6.1 (a) GDPR). Om du inte lämnar uttryckligt samtycke härtill kommer uppgifterna att raderas. Om du lämnar ditt samtycke har du när som helst rätt att återkalla lämnat samtycke. Vi kommer då inte längre att behandla dina personuppgifter eller inhämta nya, under förutsättning att det inte behövs för att fullgöra våra skyldigheter enligt avtal eller lag.

Säkerhet

Vi utarbetar och förbättrar fortlöpande rutiner och arbetssätt för att dina personuppgifter ska hanteras på ett säkert sätt. Utgångspunkten är att endast arbetstagare och andra personer inom organisationen som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter ska ha tillgång till dem.

Våra säkerhetssystem är utvecklade för att säkerställa att din integritet inte kränks och skyddar mot intrång, förstöring samt andra förändringar som kan innebära en risk för din integritet.

Vi har flera policyer för IT-säkerhet för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas säkert.

Skulle en personuppgiftsincident upptäckas kommer denna på sätt föreskrivs enligt lag att anmälas till Integritetsskyddsmyndigheten i enlighet med lag.

Utlämnande av personuppgifter

Vi kan komma att dela personuppgifter med våra samarbetspartners i form av grossister och leverantörer så att de ska kunna utföra interna försäljningsanalyser och på så sätt ska kunna rikta individuellt anpassade erbjudanden till det företag du företräder/dig. Den rättsliga grunden för behandlingen är vårt berättigade intresse av att anpassa och utveckla våra tjänster, optimera medlemmens systemanvändning och utveckla våra samarbetsavtal (jfr. Art. 6.1 (f) GDPR) eller om du som fysisk person är medlem, endast efter att du har lämnat ditt samtycke (jfr. Art. 6.1 (a) GDPR). Om du lämnar ditt samtycke har du när som helst rätt att återkalla lämnat samtycke.

Observera att respektive grossist/leverantör/samarbetspartner är personuppgiftsansvarig för sin del av behandlingen och att du får rikta dig dit om du har synpunkter på deras respektive behandling.

Vi kan komma att lämna ut personuppgifter till våra personuppgiftsbiträden, exempelvis IT-leverantörer eller andra bolag. I dessa fall ingår vi personuppgiftsbiträdesavtal för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas i enlighet med denna integritetspolicy.

Vi lämnar endast ut personuppgifter till personuppgiftsbiträden i tredje land (dvs. länder utanför EU/EES) för det fall denna behandling är laglig enligt Art. 45 – 47 i GDPR.

Personuppgifter kan också komma att lämnas ut för att uppfylla vissa lagkrav, exempelvis till följd av domstolsbeslut eller beslut från andra myndigheter.

Dina rättigheter

Rätt till tillgång

Du har rätt att få bekräftelse på huruvida vi behandlar personuppgifter om dig, samt få tillgång till dessa personuppgifter. Du har även rätt att få information om personuppgifterna och hur vi behandlar dessa personuppgifter (jfr. art. 15 i GDPR).

Rätt till rättelse

Du har rätt att få felaktiga personuppgifter rättade av oss samt att, med beaktande av ändamålet med behandlingen, komplettera ofullständiga personuppgifter om dig (jfr. art. 16 i GDPR).

Rätt till radering

Du har under vissa omständigheter rätt att utan onödigt dröjsmål få dina personuppgifter raderade av oss, exempelvis om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för ändamålen för vilka de samlades in, eller om personuppgifterna behandlas på ett olagligt sätt (jfr. art. 17 i GDPR).

Rätt till begränsning

Du har rätt att kräva att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter (jfr. art. 18 i GDPR).

Rätt att flytta dina personuppgifter

Du har under vissa omständigheter rätt att få ut personuppgifter som rör dig i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, samt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig (jfr. art. 20 i GDPR).

Rätt att göra invändningar

Du har rätt att invända mot behandling som sker på basis av vårt berättigade intresse. Vi kommer då avsluta vår behandling, för det fall vi inte kan påvisa berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, eller att de är nödvändiga för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk (jfr. art. 21 i GDPR).

Du har rätt att invända mot behandling i form av direktmarknadsföring riktad mot dig personligen.

Rätt att återkalla samtycke

Om personuppgiftsbehandlingen grundas på ditt samtycke har du alltid rätt att när som helst återkalla ditt samtycke, utan att detta påverkar lagligheten av behandlingen på grundval av samtycket innan detta återkallades.

Rätt att inge klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande dataskyddsregler ber vi dig att anmäla detta till oss. Du har även rätt att lämna in ett klagomål om behandlingen till behörig tillsynsmyndighet (i Sverige Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy@imy.se).

Ändring av integritetspolicyn

Vi kan komma att göra ändringar eller tillägg i denna integritetspolicy. Om vi gör detta kommer vi publicera den uppdaterade integritetspolicyn på vår hemsida. Vid väsentliga förändringar kommer vi att meddela dig genom att placera ett tydligt meddelande på webbplatsen eller på annat lämpligt sätt.

Kontakta oss

Om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter eller vill utnyttja någon av dina rättigheter ovan är du välkommen att kontakta oss på brev@systemkop.se eller ringa oss på telefonnummer 046-12 55 55.